KI-Agenten

KI-Agenten für Hotellerie und Gastronomie

Die Arbeit, die sich täglich wiederholt — vorab erledigt und fertig zur Freigabe übergeben.

Warum ein Hotelbetrieb von einem Agenten profitiert

In einem KMU dieser Branche geht ein großer Teil des Tages für Wiederkehrendes drauf: lesen, sortieren, Historie suchen und erneut schreiben, was schon einmal geschrieben wurde. Ein KI-Agent übernimmt diesen Teil und übergibt ihn vorbereitet. Er ersetzt nicht die Werkzeuge, die ein Hotelbetrieb bereits nutzt — er arbeitet darin.

KI-Agenten

Was ein Agent konkret tut

Diese Aufgaben wiederholen sich in einem Hotelbetrieb jeden Tag:

  1. Buchungs- und Informationsanfragen per E-Mail sichten
  2. Dringendes von dem trennen, was bis zur nächsten Schicht warten kann
  3. Antworten mit den Angaben des Hauses vorbereiten
  4. Zwischen den Schichten sammeln, was unbeantwortet blieb
  5. Am Tagesende Anfragen, Beschwerden und Offenes zusammenfassen

Bei jeder einzelnen bereitet der Agent vor und ein Mensch gibt frei. Diese Grenze macht das Ganze verlässlich.

Angebunden an das, was Sie schon nutzen

Sie müssen die Werkzeuge nicht wechseln. Der Agent arbeitet auf Ihren vorhandenen Systemen, mit den bestehenden Berechtigungen:

Microsoft 365 (E-Mail und Kalender)
Reservierungssoftware
Kasse und Rechnungsstellung
SharePoint und OneDrive

Und die Antwort außerhalb der Öffnungszeiten?

Der Agent bereitet die Antwort zu jeder Stunde vor, abgeschickt wird sie von Ihrem Team beim Schichtbeginn. Nichts erreicht einen Gast, ohne einen Menschen passiert zu haben.

Wie das in der Praxis aussieht

Aus dieser Branche haben wir noch keinen Fall veröffentlicht. Veröffentlicht haben wir zwei aus anderen Branchen, mit allen Details — den umgesetzten Agenten, der gewählten Plattform und dem Umgang mit den Daten.

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FAQs

Häufig gestellte Fragen

Am besten funktioniert es, wenn Sie mit einem einzigen Prozess anfangen. Sie müssen kein großes Unternehmen sein — Sie brauchen eine Aufgabe, die sich täglich wiederholt und jemanden Zeit kostet.

Nein. Der Agent bindet sich an das an, was Sie haben — Microsoft 365 (E-Mail und Kalender), Reservierungssoftware, Kasse und Rechnungsstellung — und arbeitet darin.

Nein, und das ist Absicht. Der Agent formuliert die Antwort, abgeschickt wird sie von Ihrem Team. Das ist der Unterschied zwischen einem Werkzeug, dem man trauen kann, und einem, das eines Tages in Ihrem Namen Unsinn schreibt.

Neben der Umsetzung entstehen monatliche Nutzungskosten, die fast niemand vorab erwähnt. Wir schätzen sie vor dem Start je Anwendungsfall, damit Sie wissen, was Sie monatlich zahlen.

Der Agent bereitet die Antwort zu jeder Stunde vor, abgeschickt wird sie von Ihrem Team beim Schichtbeginn. Nichts erreicht einen Gast, ohne einen Menschen passiert zu haben. Ergibt die Bewertung, dass es sich nicht lohnt, sagen wir das.

Fangen Sie mit einem Prozess an, nicht mit einer Revolution

Wählen Sie die Aufgabe, die sich in Ihrem Alltag am häufigsten wiederholt. Wir messen, was sie heute kostet, und sagen Ihnen offen, ob sich das Automatisieren lohnt.

Wie wir umsetzen

Vorgehen, Anbindungen, laufende Kosten und wann unsere Antwort lautet, dass es sich nicht lohnt — alles auf der Hauptseite zu KI-Agenten.

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  • Über 25 Jahre IT-Erfahrung
  • Der Agent bereitet vor, die Freigabe bleibt immer bei Ihnen
  • Der Agent respektiert die bereits bestehenden Berechtigungen
  • Anbindung an die Systeme, die Sie bereits nutzen
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